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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Libra Innovation FlexCo
Kristeneben 49, 6094 Kristen, Österreich
E-Mail: privacy@libralab.ai

2. Zweck der Datenverarbeitung

aicollective.at dient der Organisation von AI Collective Innsbruck Events, der Würdigung der kreativen Arbeiten der Event-Teilnehmer sowie der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltungen. Über die in Abschnitt 3 genannten Daten hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

3. Verarbeitete Daten

3.1 Team-Hub (während Events)

Bei Teilnahme an einem Event werden folgende Daten im Team-Hub verarbeitet:

Speicherdauer: Diese Daten werden 7 Tage nach dem Event automatisch gelöscht. Nach Ablauf der Frist ist der Hub nicht mehr zugänglich.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt bei der Namensauswahl im Hub.

3.2 Projektdaten

Projektname, Beschreibung, App-URL und Screenshot bleiben über die 7-Tage-Frist hinaus auf der Plattform veröffentlicht - zur Würdigung der kreativen Arbeiten der Teilnehmer.

Löschung: Teilnehmer können die Löschung ihrer Projektdaten jederzeit per E-Mail an privacy@libralab.ai beantragen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - Dokumentation und Präsentation der Event-Ergebnisse.

3.3 Tool-Sponsor Credits (Opt-in)

Zur Beantragung von Credits bei Tool-Sponsoren (z.B. Lovable) werden Name und E-Mail-Adresse erhoben und an den jeweiligen Sponsor weitergegeben.

Speicherdauer: Name und E-Mail werden 7 Tage nach dem Event aus unserer Datenbank gelöscht.

Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt über das Opt-in-Formular.

3.4 Abstimmungen

Community-Voting und Jury-Bewertungen werden anonym bzw. pseudonym erfasst. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

3.5 Webanalyse

Wir verwenden Vercel Analytics zur Erfassung anonymisierter Seitenaufrufe. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten erhoben. Vercel Analytics ist DSGVO-konform und verwendet keine Tracking-IDs.

3.6 Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen entstehen Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und für Marketingzwecke. Die Einwilligung wird bei der Anmeldung erteilt. Bringen Erziehungsberechtigte minderjährige Kinder mit, deckt diese Einwilligung auch deren Aufnahmen ab (Art. 6 Abs. 1 lit. a iVm Art. 8 DSGVO).

Wer für sich oder mitgebrachte Kinder keine Aufnahmen wünscht, teilt das vor oder zu Beginn der Veranstaltung mit - per E-Mail an privacy@libralab.ai oder der Event-Leitung vor Ort. Widerruf jederzeit per E-Mail; veröffentlichte Aufnahmen werden dann entfernt.

3.7 Community-Datenbank (Cross-Event-Profil)

Mit Teilnahme an einem AIC-Event (oder Eintrag in eine Warteliste) wirst du Teil unserer Community-Datenbank. Diese aggregiert die bei der Anmeldung erhobenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen/Hochschule, Rolle, KI-Erfahrung, Beitrags-Skills, Sprachpräferenz, ggf. Kinder-Mitnahme) über alle Events hinweg in einem zentralen Datensatz pro Person.

Zweck: Wiedererkennung bei künftigen Anmeldungen, Verkürzung des Anmeldeprozesses (Vorab-Ausfüllen bekannter Felder), passendere Teamzusammenstellung, gezielte Event-Einladungen.

Speicherdauer: Solange du Community-Mitglied bist. Inaktive Profile (keine Event-Teilnahme + keine Newsletter-Interaktion über 24 Monate) werden automatisch gelöscht.

Löschung jederzeit: Per E-Mail an privacy@libralab.ai. Die Löschung entfernt das Profil aus der Community-Datenbank; vergangene Event-Teilnahmen bleiben in den Event-Berichten (anonymisiert) bestehen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung bei Event-Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); berechtigtes Interesse an effizienter Community-Verwaltung (lit. f).

3.8 Newsletter-Versand und Reichweitenmessung

Wir versenden Newsletter über Resend (resend.com, USA, EU-Hosting Irland); deine E-Mail-Adresse wird übermittelt. Pro Mail messen wir Öffnungs- und Klickraten (Tracking-Pixel + Link-Wrapping) sowie Bounces und Spam-Beschwerden. Die Engagement-Daten landen in unserer Key-Value-Datenbank bei Upstash (Frankfurt, EU) und werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Wir nutzen sie ausschließlich zur Qualitätssicherung unserer Community-Kommunikation.

Hinweis: Apple Mail überzeichnet Öffnungsraten systembedingt (Mail Privacy Protection lädt Tracking-Pixel vorab).

Abmeldung jederzeit per Klick im Footer jeder Mail oder per Mail an privacy@libralab.ai. Abgemeldete Adressen landen in einer Suppression-Liste und erhalten keine weiteren Newsletter.

Rechtsgrundlage: Einwilligung bei Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung (lit. f).

4. Hosting & Auftragsverarbeiter

Die Plattform wird bei Vercel Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Vercel verarbeitet Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) und unter Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln.

Transkriptionen werden über AssemblyAI Inc. (USA) verarbeitet. AssemblyAI verarbeitet Audio-Daten ausschließlich zur Transkription und löscht diese nach Fertigstellung.

Newsletter-Versand und Engagement-Tracking (Öffnungs- und Klickraten) laufen über Resend, Inc. (USA, EU-Hosting in Irland); die zugehörigen Engagement-Daten speichern wir in unserer eigenen Key-Value-Datenbank bei Upstash, Inc. (EU, Frankfurt). Details siehe Abschnitt 3.7.

Drittland-Transfers (Vercel, AssemblyAI, Resend) erfolgen auf Basis der EU-US Data Privacy Framework-Zertifizierung und/oder EU-Standardvertragsklauseln.

5. Cookies

Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt.

Im Newsletter messen wir Öffnungs- und Klickraten via Resend (Details: Abschnitt 3.7). Abmeldung jederzeit per Klick im Footer jeder Mail.

6. Rechte der Betroffenen

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf:

Anfragen richten Sie bitte an privacy@libralab.ai.

7. Abgrenzung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für aicollective.at. Die Plattform wird eigenständig und in eigener Verantwortung von der Libra Innovation FlexCo betrieben. Es besteht kein rechtlicher Zusammenhang mit aicollective.com (The AI Collective) oder anderen Plattformen des AI Collective Netzwerks.